Ügyvezetői asszisztens

Szeretnél Miskolcon dolgozni a miskolciakért?

Fontosnak tartod, hogy stabil hátterű vállalatnál dolgozz?

Álláslehetőség a(z) MiREND-Sec Kft. –nél!
Most itt az alkalom, Ügyvezetői asszisztens pozícióban lehetsz a Miskolc Csoport tagja!

Téged keresünk, amennyiben igazak Rád az alábbi állítások:

• Legalább középfokú végzettséggel rendelkezel (érettségi alapfeltétel)
  
• Minimum 1-3 éves szakmai tapasztalatot szereztél vezetői asszisztensként
  
• Rendelkezel az alábbi kulcsfontosságú személyes és szociális kompetenciákkal: • Időgazdálkodás és prioritáskezelés: A határidők szigorú betartása és a vezető naptárának optimalizálása. • Diszkréció és lojalitás: Bizalmas üzleti és személyes információk abszolút titokban tartása. • Problémamegoldás és rugalmasság: Gyors és hatékony reagálás a váratlan helyzetekre és napirendi változásokra. • Proaktivitás: A vezető igényeinek előrejelzése és a feladatok önálló elvégzése. • Stressztűrés és diplomácia: Nyugodt és professzionális munkavégzés feszült helyzetekben és nagy nyomás alatt is.
  
• Rendelkezel az alábbi szakmai és módszertani kompetenciákkal: • Szervezőkészség: Találkozók, utazások, rendezvények és üzleti utak teljes körű logisztikai lebonyolítása. • Kommunikációs készség: Magas szintű szóbeli és írásbeli kifejezőkészség üzleti levelezésekhez és tárgyalásokhoz. • Adminisztratív és digitális írástudás: Irodai szoftverek (pl. Microsoft Office, Google Workspace), felhőalapú rendszerek és naptárkezelők mesteri használata. • Dokumentumkezelés: Jegyzőkönyvek, prezentációk, kimutatások és szerződések szakszerű előkészítése, szerkesztése és rendszerezése.
  

Milyen feladatok várnak rád?

• A vezetői értekezletek előkészítésével, emlékeztetők elkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása
  
• A rábízott szakmai, vezetői anyagok, szabályzatok, előterjesztések elkészítése, az ügyvezető programjainak egyeztetése
  
• A közvetlenül küldött megkeresésekre adandó válaszok előkészítése, határidők ellenőrzése
  
• Az ügyvezetői ügyiratok nyilvántartása, digitalizálása, szükség szerinti megküldése
  
• A feladatok ellátásához kapcsolódó ügykezelési, dokumentációs és nyilvántartási rendszerek nyomonkövetése
  
• Gondoskodik a társaság honlapjának, hirdetéseinek, közösségi médiákban való megjelenésének folyamatos aktualizálásáról
  
• Támogatja az időszakos munkaköri alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátását
  

• Stabil vállalati háttérrel rendelkezünk
  
• Kedvezményes üdülési lehetőséget kínálunk vállalati üdülőinkben
  
• Dolgozói kedvezmények várnak Rád Miskolcon, szerződött partnereinknél
  
• Felelősségteljes munkakör
  
• Céges telefon és laptop biztosítása
  
• Az alapbéren túl béren kívüli juttatással is díjazzuk a munkádat (Br. 576.000 Ft/év)
  

Dolgozz Miskolcon, dolgozz Miskolcért!

Munkavégzés helye:

3535 Miskolc, Erdész utca 24. 1. em.

A jelentkezéseket fényképes szakmai önéletrajz csatolásával a Jelentkezem gombra kattintva várjuk.

Adatvédelmi tájékoztató és folyamatleírás a munkára jelentkezők adatkezeléséről

MiREND-Sec Kft.